En bref : un consultant indépendant en stratégie ou en gestion facture le plus souvent entre 400 et 1 000 € HT la journée. Pour une TPE, le format le plus sûr est souvent le forfait : un prix fixé à l’avance pour un résultat précis, plutôt qu’un nombre de jours. Avant de signer, exigez une proposition écrite qui décrit les livrables, la durée et l’échéancier de paiement, et vérifiez si une aide publique peut prendre en charge une partie du coût.

Combien coûte une journée de consultant ?

Le prix d’une journée de travail s’appelle le TJM (taux journalier moyen). C’est l’unité la plus courante dans le conseil.

Il n’existe pas de grille officielle. Un baromètre privé publié en juin 2026 situe le TJM médian d’un consultant indépendant en stratégie et management autour de 629 € par jour, dans une fourchette de 400 à 1 000 €, toutes expériences confondues (Freelance Solution, baromètre TJM 2026). Les grands cabinets facturent nettement plus, car ils supportent des locaux, des équipes et une marque.

Trois éléments font varier ce prix :

  • L’expérience : un consultant qui a déjà traité des dizaines de cas comme le vôtre va plus vite, et se trompe moins.
  • La spécialité : un sujet rare (fiscalité, transmission, industrie) se paie plus cher qu’un sujet courant.
  • Le temps de préparation : une journée chez vous représente souvent une demi-journée d’analyse en amont.

Retenez surtout qu’un TJM ne dit rien du prix final. Un consultant à 500 € qui a besoin de dix jours coûte plus cher qu’un consultant à 800 € qui en a besoin de quatre.

Quels sont les formats d’intervention, et lequel choisir ?

La mission au temps passé

Vous payez le nombre de jours réellement travaillés. Ce format convient aux sujets mal définis au départ. Son défaut : vous ne connaissez pas le coût final, et le consultant n’a aucun intérêt à aller vite.

Le forfait

Le prix est fixé à l’avance pour un résultat décrit précisément : un diagnostic, un plan d’action, un outil livré. C’est le format le plus lisible pour une TPE, car le risque de dépassement est porté par le consultant.

L’abonnement ou l’accompagnement mensuel

Vous payez chaque mois un montant fixe pour un suivi régulier : un point mensuel, la mise à jour d’un tableau de bord, une disponibilité au téléphone. Utile pour installer une habitude dans la durée, à condition de pouvoir l’arrêter facilement.

Le diagnostic court

Beaucoup de cabinets proposent un premier échange gratuit ou un diagnostic court. Il sert à vérifier que le consultant comprend votre problème avant de chiffrer quoi que ce soit.

Format Vous savez combien vous paierez ? Adapté à
Temps passé Non, seulement le prix d’un jour Sujet flou, à explorer
Forfait Oui Problème identifié, résultat attendu clair
Abonnement Oui, par mois Suivi dans la durée
Diagnostic court Souvent gratuit Premier contact

Combien coûte réellement une mission pour une TPE ?

Le prix affiché n’est pas toujours le coût réel pour votre entreprise. Deux règles fiscales jouent en votre faveur.

  • La TVA est récupérable. Les prestations de conseil sont soumises au taux normal de 20 % (BOFiP, taux de TVA). Si votre entreprise est assujettie à la TVA, vous la récupérez : seul le montant hors taxes pèse sur vos comptes.
  • Les honoraires sont des charges déductibles, à condition qu’ils correspondent à un service réel, justifié par une facture, et que leur montant ne soit pas anormalement élevé au regard du travail rendu (BOFiP, honoraires). Ils réduisent donc votre bénéfice imposable.

Exemple illustratif. Une entreprise de services de 10 salariés compare deux propositions.

  • Proposition A : 5 jours au temps passé, à 650 € HT la journée, soit 3 250 € HT. Elle paie 3 900 € TTC, mais récupère 650 € de TVA.
  • Proposition B : un forfait de 2 400 € HT pour un audit, payable en 4 fois, soit 600 € HT par échéance.

L’audit montre que les prix d’une gamme qui représente 200 000 € de chiffre d’affaires n’ont pas été revus depuis trois ans. Une hausse de 3 %, sans perte de clients, rapporte 6 000 € de marge par an. Le forfait est remboursé en un peu moins de 5 mois.

Ce calcul est la bonne question à poser à tout consultant : qu’est-ce que votre intervention doit me rapporter, et en combien de temps ?

Existe-t-il des aides pour financer un consultant ?

Oui, mais elles sont ciblées. Lisez toujours les conditions avant de construire votre budget sur une aide.

  • Région Nouvelle-Aquitaine. L’« aide au conseil stratégique dans les transitions des TPE » vise les entreprises de moins de 10 salariés dont le chiffre d’affaires ou le bilan est inférieur à 2 millions d’euros, dans le commerce, l’industrie, les services ou l’artisanat. Elle finance jusqu’à 50 % d’une mission de conseil liée à un projet de transition écologique, climatique ou RSE, avec un plafond de 8 000 € et un minimum de 2 000 € HT de dépense. L’hôtellerie, les campings et les gîtes en sont exclus (Région Nouvelle-Aquitaine).
  • Bpifrance. Les « Diag » sont des diagnostics subventionnés. Par exemple, le Diag Data IA coûte 10 000 € HT, dont 40 % pris en charge : il reste 6 000 € HT à payer. Il s’adresse aux entreprises d’au moins 10 salariés, avec plus d’un million d’euros de chiffre d’affaires et plus d’un an d’existence (fiche les-aides.fr).

Exemple illustratif. Avec l’aide régionale, une mission de 7 000 € HT est financée à hauteur de 3 500 €. Une mission de 20 000 € HT est plafonnée à 8 000 € d’aide : il reste 12 000 € à votre charge. Une mission de 1 800 € HT ne donne droit à rien.

Un piège fréquent : les fonds de formation des dirigeants ne financent pas le conseil. L’Agefice, par exemple, finance des formations pour les dirigeants non salariés, mais exclut expressément le conseil, l’audit et le coaching (fiche Agefice 2026).

Quels pièges éviter avant de signer ?

Signer sans livrables écrits

« Accompagnement stratégique » ne veut rien dire. Exigez la liste de ce que vous aurez entre les mains à la fin : un plan d’action, un tableau, un outil installé. Un prestataire doit vous informer avant la vente du prix, des caractéristiques du service et du délai d’exécution (entreprendre.service-public.gouv.fr). Une proposition écrite et signée vous protège.

Payer tout d’avance

Un échéancier lié aux étapes de la mission est plus sain. Entre professionnels, sauf accord contraire, une facture se paie dans les 30 jours après la réalisation de la prestation, et le délai convenu ne peut pas dépasser 60 jours à compter de la facture (entreprendre.service-public.gouv.fr).

S’engager pour 12 mois sans sortie

Un abonnement peut être utile, mais vérifiez la durée d’engagement et les conditions d’arrêt avant de signer.

Choisir le moins cher

Un rapport de 80 pages que personne ne lit coûte toujours trop cher. Comparez le résultat attendu, pas seulement le TJM.

Oublier de vérifier le prestataire

En deux minutes, l’Annuaire des entreprises de l’État vous donne le numéro SIREN, la date de création, l’activité déclarée et l’état actif ou fermé d’une entreprise (data.gouv.fr). Demandez aussi une ou deux références de clients comparables à vous.

Les questions à poser au premier rendez-vous

  1. « Avez-vous déjà traité un cas comme le mien ? Que s’est-il passé ? »
  2. « Qu’aurai-je concrètement entre les mains à la fin ? »
  3. « Combien de temps cela me demandera-t-il, à moi et à mon équipe ? »
  4. « Comment saurons-nous que la mission a réussi ? »
  5. « Le prix est-il ferme, et comment se paie-t-il ? »

Un bon consultant répond précisément, et pose lui-même beaucoup de questions sur vos chiffres. Un discours général, identique pour toutes les entreprises, est un signal d’alerte.

Et chez Novaris, combien ça coûte ?

Nous travaillons au forfait, avec un prix fixé avant de commencer. Tout démarre par un diagnostic offert de 30 minutes. Notre audit de rentabilité commence à 400 € HT, payable en 2 ou 4 fois. Il dure 3 à 4 semaines et livre le coût de revient de vos activités, votre seuil de rentabilité et un plan d’actions classées selon ce qu’elles rapportent. Pour le plan commercial 90 jours, le prix est fixé après le diagnostic, dans une proposition forfaitaire, sans abonnement imposé.

Pour voir le type de calcul qu’un audit produit, lisez notre guide sur le seuil de rentabilité d’un restaurant, avec un exemple chiffré. Et si votre problème est plutôt commercial, commencez par relancer vos devis sans être insistant : c’est souvent le gain le plus rapide.

Questions fréquentes

Quel est le tarif moyen d’un consultant pour une TPE ?

Un consultant indépendant en stratégie ou en gestion facture le plus souvent entre 400 et 1 000 € HT la journée. Le coût d’une mission dépend surtout du nombre de jours nécessaires : demandez un prix global, pas seulement un tarif journalier.

Vaut-il mieux payer au forfait ou à la journée ?

Pour une TPE, le forfait est généralement plus sûr : vous connaissez le prix final et le consultant porte le risque de dépassement. Le temps passé convient seulement quand le sujet est encore trop flou pour être chiffré.

Les honoraires d’un consultant sont-ils déductibles ?

Oui, comme charges de l’entreprise, s’ils correspondent à un service réel, justifié par une facture et payé à un prix normal. Si votre entreprise est assujettie à la TVA, vous récupérez aussi la TVA facturée.

Peut-on financer un consultant avec une aide publique ?

Parfois. En Nouvelle-Aquitaine, la Région finance jusqu’à 50 % d’une mission de conseil stratégique liée à une transition écologique ou RSE, dans la limite de 8 000 €. Bpifrance propose aussi des diagnostics subventionnés, réservés à des entreprises d’une certaine taille.

Comment savoir si un consultant est sérieux ?

Vérifiez son entreprise sur l’Annuaire des entreprises, demandez des références de clients comparables et une proposition écrite avec des livrables précis. Méfiez-vous d’un discours identique pour toutes les entreprises.

Sources